Verlies geen kostbare tijd meer aan het handmatig beheren van gebruikersaccounts. Zorg ervoor dat jouw zorgprofessionals op dag één productief zijn en dat de toegang bij uitdiensttreding onmiddellijk wordt ingetrokken.
Automatiseer de toegang tot het EPD. Veilig en direct.
Herken je deze uitdagingen?
De druk op de zorg is hoog. Toch worden IT- en HR-afdelingen nog vaak belast met processen die efficiënter kunnen. Handmatig accountbeheer is hier een perfect voorbeeld van.
- Tijdrovend & repetitief Het aanmaken, wijzigen en verwijderen van accounts is een constante stroom van tickets en e-mails. Kostbare tijd die beter besteed kan worden.
- Onnodige veiligheidsrisico's Een account dat na uitdiensttreding actief blijft ("spook-account") is een open deur voor datalekken en een direct risico voor de NEN 7510 en AVG-compliance.
- Frustratie bij nieuw personeel Een nieuwe collega kan niet wachten om te beginnen. Moeten wachten op een inlogcode op de eerste werkdag leidt tot productiviteitsverlies en een slechte start.
- Kans op menselijke fouten Het handmatig toekennen van de verkeerde rol of bevoegdheden kan de interne veiligheid en de zorgcontinuïteit in gevaar brengen.
"Elke minuut die een arts aan administratie besteedt, is een minuut die niet naar de patiënt gaat. Een soepele start is geen luxe, maar een noodzaak."
Onze oplossing, met HelloID als kern, koppelt het HR-systeem direct aan jouw EPD met een slimme, geautomatiseerde brug.
Onze oplossing voor User Provisioning vormt de intelligente brug tussen jouw HR-systeem en het EPD. Door de kracht van HelloID te gebruiken, centraliseren en automatiseren we de volledige levenscyclus van een gebruikersaccount. Jouw HR-systeem wordt de enige bron van waarheid.
Wat betekent dit voor jou?
- Direct productief op dag één Een nieuwe medewerker in het HR-systeem? Het EPD-account wordt automatisch aangemaakt met de juiste rechten, gebaseerd op de functie. Zonder enige handmatige tussenkomst.
- Waterdichte beveiliging Gaat een medewerker uit dienst? Op de einddatum van het contract wordt het account in het EPD direct en automatisch gedeactiveerd. Geen risico's meer.
- Altijd de juiste rechten Bij een promotie of functiewijziging worden de rollen en rechten in het EPD automatisch aangepast. Zo heeft iedereen altijd de toegang die past bij zijn of haar verantwoordelijkheid.
- Volledige controle en inzicht Via een centraal dashboard heb je altijd een actueel overzicht van alle mutaties en kun je aantonen wie, wanneer, welke toegang heeft gekregen. Essentieel voor audits.
- Klaar voor de toekomst Dit platform is de basis. In de toekomst kun je eenvoudig meer applicaties koppelen voor een volledig geïntegreerd toegangsbeheer binnen jouw organisatie.
Voor wie?
Deze oplossing is essentieel voor elke zorginstelling die streeft naar operationele excellentie en maximale informatiebeveiliging.
Ziekenhuizen, GGZ-instellingen, Zorgorganisaties, Revalidatiecentra
Soepele integratie
Onze oplossing werkt met de systemen die je al gebruikt, waaronder:
- HR-systemen: AFAS, Raet, Visma, SAP en meer
- EPD/ECD-systemen: NEXUS
